如何“正确”的制定“正确”的管理目标

智能摘要
某个子系统的目标取代系统整体的目标居于主导地位,导致的一种不合理行为——系统以全部的成本去实现某个子系统的目标。一定要注意那些让我们看上去很厉害但实际价值不大的目标。广告效果和产品质量被认为是增加客流量的关键因素,因此也是考核的重要指标。货架有货率和顾客覆盖率(顾客与销售人员的比例)也是重要的指标。但目标的最后确定需要一定的方法,如何梳理目标是一门科学,但如何确定目标则是一门艺术。
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如何“正确”的制定“正确”的管理目标

朋友们看到今天的标题,一定会说,bobo你今天把标题打错了,2个“正确”

其实没打错喔,就是两个正确——一个是目标要正确,另一个是要正确的制定目标。

为什么这么说呢?我们先看一个例子:

一个工厂的某台设备旁边地板上有一滩油。

为什么地板上会有油?因为机器漏油了。

为什么机器会漏油?因为衬垫非预期磨损。

为什么衬垫非预期磨损?因为新采购的衬垫质量水平没有达到使用要求。

为什么新采购的衬垫质量水平没有达到使用要求?因为采购的时候只考虑报价了。

为什么采购的时候只考虑报价?因为采购部门的目标只考虑降低采购成本

有点意外吧

所以,目标一定要正确,否则可能导致不可避免的次优化——某个子系统的目标取代系统整体的目标居于主导地位,导致的一种不合理行为——系统以全部的成本去实现某个子系统的目标。企业的各组成部分都尽力完成各自的工作,但企业未能实现整体最佳效果。(来自百度百科)

什么是正确的目标呢?

第一个,肯定是整体性

从刚才的案例就知道,目标不能只关注局部,还要关注整体

第二个,是价值性

一位高管曾说过:“没有人想要一个无法得95分的目标。”因为奖金和其他奖励通常与业绩评价结果挂钩。一定要注意那些让我们看上去很厉害但实际价值不大的目标。

比如:“顾客投诉处置率”这样的目标,看上去我们100%都处置了,但都满意了吗?

第三个,是外源性

人们总是倾向于从自己的角度而不是从顾客的角度思考问题,也许我们自认为很好的目标,有可能对顾客来说毫无意义。

比如:“按时发货”这个目标,看上去很不错,但顾客更关心的是“按时收货”,我们必须考虑货物运输过程中的风险

第四个,是平衡性

就像项目管理中的“成本-速度-质量”三角,必须要保持平衡,否则我们在提高对一些目标关注度的同时,会将其他一些目标置于极大的风险之中。

比如:快餐店不能只关注“减少浪费”的目标,要求在客人下单之前不要提前烹饪,快餐店就可能变成“慢餐店”,浪费确实减少了,但销量也降低了。

知道什么是正确的目标,并不能代表我们就一定能准确的找到它们。因此,我们继续往下看。

如何正确的制定目标呢?

熟悉流程管理的朋友们会说:我们要结合流程体系,从评价端到端流程的业绩入手,而不是只评价单个部门的业绩。

这句话非常正确,但这只是开始,如何落地还需要一些方法。仅仅决定要去评价流程并不能保证评价方式的正确性

下面以一个服装零售业的例子来说明这个过程:一家大型服装零售商正在寻求收入增长,开始时他们认为问题的关键在“改进公司的广告”,最后证明这不是问题的关键。

他们是怎么做的:

第一步,梳理总体绩效指标

梳理过程如下:店铺只有吸引顾客进店并购买商品才能增加销售额,因此客流量(进入商店的顾客数量)和转化率(实际进行购物的顾客百分比)是重要的指标。

但是,这些只是结果指标——它们是理想的目标,但并不能被直接实现。

第二步:分析背后驱动因素

就是分析能够增加客流量和转化率,并且能受公司控制的因素。

广告效果和产品质量被认为是增加客流量的关键因素,因此也是考核的重要指标。转化率的提高则要求货架上产品充足(因为顾客无法购买未上架的产品),以及有足够的销售人员推销。因此,货架有货率和顾客覆盖率(顾客与销售人员的比例)也是重要的指标。

这些指标表示,增加广告投入能提高收入的关键假设是错误的。

测量结果显示,客流量、广告效果和产品质量均处于合格与优秀之间,而问题在于转化率——进店的消费者中购买产品的比例不大。问题的根源在于两方面:货架有货率不高顾客覆盖率也没有达到应有的水平。

这才是需要公司关注的领域,而不是广告。

第三步:流程分解查找成因

怎样才能提高货架有货率和顾客覆盖率呢?这就是业绩和流程的关联处。对于每一个被考核的因素,必须识别出影响这个因素的流程。

货架有货率被认为是供应链流程运行的结果,因此成为供应链流程的一个关键的考核指标。顾客覆盖率由员工的调度流程决定。

特别是工调度流程的分析发现了一个根深蒂固的问题:让员工觉得方便是影响排班的主要因素,而不是顾客前来商店的时间。因此,许多员工选择在工作日的下午工作,而周末却人手不够。

第四步:合理确定最终目标

找到成因之后,我们就可以根据成因梳理目标。

但目标的最后确定需要一定的方法,如何梳理目标是一门科学,但如何确定目标则是一门艺术

有时候还需要对目标进行一定的合理取舍和巧妙设计,因为:

有的目标可能很难测量或成本太高如果无法衡量,就无法改进”;

有的目标可能需要综合考虑,要保持平衡性,不能影响到其他目标;

目标不能太多,可能会使数据看起来丰富但实际上信息十分贫乏;

目标不能超过企业实际,按照理想状态盲目拔高可能带来反作用。


总的说来:

我们要正确的制定,通过确定自身所期望的结果,将结果与流程驱动相关联,并为结果和驱动创建指标,为找到正确的目标奠定基础。

我们要制定正确的目标,在它的引导下更好地运行流程,从而影响中间结果,最终影响整体结果。


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